论涉外公证翻译

一、什么是涉外公证翻译

涉外公证是指我国公证机关对发生在国内的民事法律行为及有法律意义的事实和文书向国外出具的公证文书。为了使用方便，按需要或当事人要求，涉外公证可附外文译文，有的国家还要求出具“中文与译文相符”的证明书。于是，产生了涉外公证翻译。

随着全球经济一体化趋势的增强，我国公民的出国势头一浪高过一浪，从而带动了涉外公证业务的发展。涉外公证翻译也面临着更大的机遇和挑战。公证翻译工作质量的好坏，不仅直接影响公证书的效力和我国公民、法人在域外的合法权益，而且还会影响我国公证部门对外的声誉以及我国在国际上的形象。

那么，涉外公证翻译中应注意哪些问题？怎样才能做好涉外公证翻译工作？因为英语的使用范围较广，笔者在这里就以公证书的汉英翻译为例，谈一谈个人的体会。

二、涉外公证翻译中应注意的几个问题

（一）关于标题

涉外公证翻译工作量最多的往往是《出生公证书》(Notarial Certificate of Birth)、《未受刑事处分公证书》（Notarial Certificate of No Record of Criminal Offense）、《结婚公证书》（Notarial Certificate of Marriage）、《成绩单公证书》(Notarial Certificate of Academic Transcription)、《毕业证书公证书》(Notarial Certificate of Diploma) 等等。当然， 在实践工作中，以上各分类标题均可笼统地译为：“Notarial Certificate”或“Notarization”。一个公证处如果采用了某种译法，就不宜再改了，译名应当统一和有稳定性。有一名同行的前辈告诉我们，以前江门翻译界曾开会决定将公证书的标题统一译作“Notarial Certificate”，此后恩平公证处也将这一译名沿用至今。笔者认为这样的翻译工作会议以后不妨多开几次。在遇到什么不明情况时大家一起讨论决定，统一认识，从而减少混乱和谬误。

（二）关于正文

公证书的正文即公证词。我国公证书证词多以“兹证明……”开头，其相应的英文翻译应该是：“This is to certify that…”。这是大家都会套用的格式，大概不会有任何异议。但是，正文的内容却五花八门，其准确度只能*翻译员自己来把握了。这里要提醒大家注意的是公证书是正式法律文书，应采用正式的书面用语。例如，在《声明书》公证书中有这样的证词：“……在前面的《声明书》上签名。”我们通常译为：“…sign (one’s) name on the Statement attached hereto. ” 其实意思没有错，只是语气不够正式，不大象行话，倘若改成：“…affix (one’s) name on the Statement attached hereto.”则更佳。“affix”意即“附着于”，用于非常正式的场合。如果声明人不会写字也可在《声明书》上盖章，译成“affix (one’s) seal to the Statement attached hereto.”。

另外，关于公证词还有一点应注意的是标点符号的用法。英文是没有书名号的，译文中凡是原文要用书名号的地方应大写，或用斜体字打印，还可以用下划线标出。英文中没有顿号，以逗号代之，在最后两个列举事项之间用连词“and”。省略号中文是六点，英文是三点。 引号可用双引号或单引号，但在引号中再有引号，则双引号里要用单引号，单引号里要用双引号。这些看似简单的细节，却往往是翻译的陷阱，千万别掉以轻心，以免贻笑大方。

（三）落款

我国公证书在制作时，通常不会在译文上签名及盖章。公证员的签名、印章和公证处的印章内容应全部译出来。日期的格式一般是按“月日年”的顺序翻译，月份用文字表示，以免混淆。有些专有名词若有固定翻译的，应由当事人提供，如人名、单位名称等。笔者曾把“恩平市广联泰纺织企业公司” 译为“Enping Guangliantai Textile Enterprise Co., Ltd.”, 殊不知该厂是外资企业，已有对外使用的英文厂名“Enping Kwong Luen Tai Enterprises Limited”，如果一开始要求当事人提供其惯用的译名，就不用等出证后再叫当事人把公证书拿回来更正这么麻烦了。可见，翻译员平时还要多留几个心眼，既是工作需要，也为方便当事人着想，这样才能提高工作效率。当然，这是经验的问题，要*平时积累。

三、如何做好涉外公证翻译工作

（一）翻译的标准

涉外公证翻译通常以忠实与通顺为标准。可以直译的地方直译，不能直译的地方意译。直译和意译是相辅相成的互补关系，切不可一刀切，也不可将两者对立起来。该标准看似简单，但要在实际工作中做到，却要求翻译员有相当深厚的基本功。

（二）翻译工作者应具备的素质

1、有较高的外语水平和汉语水平。否则，会出现理解和表达的错误，最终导致误译。

2、有广阔的知识面。涉外公证翻译的涵盖面很广，要求翻译员掌握各种相关学科的知识，才能选用正确的专业词汇，不会产生根本性的错误。

3、善于使用工具书。译者不可能样样精通，但是懂得正确使用工具书，就等于有许许多多专家不分昼夜地为你服务，既省时又准确。此外，在国际互联网高速发展的今天，利用网络资源也不失为一个行之有效的途径。

4、有良好的道德修养。翻译工作人员首先应具有高度的政治责任感，才不至于在工作中造成严重后果；其次，应具有一定的职业道德，任何时候都要维护和提高翻译行业的尊严；此外，翻译人员应随时注意增强自己服务群众、服务社会的意识，积极地积累各种生活经验，才能应付新时期的挑战。

5、有严谨的治学精神。翻译工作人员虽然工作繁重，但翻译过程中的每一个环节都要认真对待，特别不可忽视审核工作。如果因没有仔细校对而出现错漏，无论前期工作完成得再好，也只是白费心机。而且，如果译文出错，翻译员还要承担相应的赔偿责任，甚至还可能要承担法律责任。因此，为了保证译文的质量，每一个环节都要严格把关，尤其是校对这最后一关。如果条件允许，最好自己校对完之后再请别人帮助校对。

涉外公证翻译中应注意的几个问题

笔者曾在某公证处（Notary Office）涉外公证科(Department of Foreign-related Notarization)实习过数周。期间，主要是浏览了一些卷宗 (Files)和帮助涉外公证员 (Foreign-related Notary Public)处理了一些公证文书的英文翻译工作(Notarial Translations)。遇到了一些不尽如人意的翻译作品。现总结出几例与大家共同探讨。我们知道涉外公证是指“我国公证机关依法办理的公证事项，发往域外使用所出具的证明文书。”

随着全球经济一体化趋势 (Trend in Economic Globalization)的增强，我国公民，尤其是大、中学生出国势头一浪高过一浪，因此，涉外公证的涉及面也可谓愈来愈广。涉外公证的工作多集中于婚姻状况公证、学历公证、未受刑事制裁公证（无刑事犯罪记录公证）、亲属关系公证和收养公证等。下面，我就日常注意到的几点问题展开讨论，如有纰漏之处，还请有关专家指点为盼。

一、标题的翻译(The Translations of Headings)

公证书可译作“Notarization”或“Notarial Certificate”。笔者认为一旦某一特定公证处采用其中的一种译法，一般不应做改动。

翻译标题时应注意以下问题：

1.标题中不用引号（Quotation Marks）及句号（Periods）；

2.标题要在公证书上方中央位置（Center Top）；

3.公证书标题必须全部大写（Capitalize All Letters）或大写标题中每个单词的第一个字母（Capitalize the Very First Letter of Each Word）；但

4.标题中的冠词（Articles）及少于5个字母的连词（Conjunctions）、介词（Prepositions）不应大写，除非位于句首；受公证书类型限制，在公证书标题中一般不会出现象“Between”这样长的连词或介词。

此外，公证书标题的翻译应追求准确、简洁。比如有的公证员将“亲属关系”译为“Relationship”，但是笔者认为用“Relationship”不如用“Domestic Relation ”或“Family Relation”准确；有的公证员将“毕业证”译作“Graduation Certificate”，这就不如用“Diploma”简洁 (注：diploma在英式教育制度中有专门所指，还是避免用的好)。还有，在译“学位证公证书”时如采用《英汉-汉英双向法律字典》中“学位证书（Diploma）”的译法显然会造成与毕业证表达上的混乱[3]。那么，能否区别对待？比如说具体称之为“文科学士学位公证书”（Notarization of B.A. Degree）或“理工科硕士学位公证书”（Notarization of M.S. Degree）（注：缩写MSc更普遍）等等。“婚姻状况公证书”的翻译也应依据具体情况分别作“离婚公证书”（Notarization of Divorce）及“未婚公证书”（Notarization of Being Single）[4]。诸如此类的细分。

二、 公证书正文即公证词的翻译（The Translations of the Body Part）

1.“兹证明”的翻译

我国公证书公证词多以“兹证明……”开头，其英文翻译（English Equivalent）应该是：“This is to certify that…”。

2.公证词翻译应忠实于原文（Conformity）

笔者曾在翻阅卷宗时发现如下译文：

This is to certify that Wang, who is male and was born on May 1, 1964, and Hao, who is female and was born on October 19, 1965, registered marriage on October 1,1992 at the registration office of Civil Affairs Department, Hohhot, Inner Mongolia.

这篇译文的缺陷之一在于时态。笔者认为“Registered”一词为动词的过去式，表明的是过去发生这一登记结婚的事实而不能证明现在的婚姻状况是离异（Divorced）、丧偶（Widowed）还是分居（Separate）。这样便不能满足法言法语的周密性、准确性要求。因此，笔者认为将时态该为现在完成时态，以表达“一直持续到现在的状态”要妥一些。缺陷之二在于译文不够简洁

建议该为：

This is to certify that Wang (male, born on May 1, 1964) and Hao (female, born on October 19, 1965) have been married since on October 1, 1992 at the registration office of Civil Affairs Department, Hohhot, Inner Mongolia.

还有，有的公证员在翻译诸如毕业证公证书时，将《毕业证》等按照中文的习惯在翻译中加上书名号，使人觉得十分滑稽。我们知道在英语中是没有书名号的，在严肃的公证文书翻译中出现这样的错误是很可笑的。正确的方法是将汉语中应该加书名号的部分斜写（Italicized）、划下划线（Underlined）或大写（Capitalized）。

三、涉外公证书的落款（Close）

涉外公证书译文正下方须注明：

1. 公证员（Notary）姓名和签名（Signature）或盖章（Stamp）；

2. 公证处名称及盖章；

3. “中华人民共和国”（The People’s Republic of China）字样；

4. 日期。日期的格式一般为月/日/年。

此外，在出国留学经济担保（Affidavit of Financial Support）中通常有担保人（Financial Sponsor）如下誓词：

I certify that I will provide tuition fees, living expenses for my son Lee during his stay in the United States. If he requires any further monetary assistance, I will provide this as well.

通常，公证处需要担保人出具财产证明或银行存款证明（Bank Savings Statement）。所有这些均附于公证材料后。在涉及财产证明时，有时会遇到个体工商户（Individual Business）的营业执照（Business License）。在逐项翻译中会遇到如“某某市/县工商行政管理局”印章。笔者认为不应译作“Commercial and Industrial Administration Bureau of City (Prefecture) /County x”，而应译为“x City (Prefecture)/County Administration of Industry and Commerce”。因为，“Administration”一词本身便有“executive branch of a government”的意思[5]，即“行政机关、局（署）等”。

有时，公证机关还对材料的译本的真实性和可靠性予以公证，即“翻译件与原件一致公证”（Notarization of the Conformity of Translated Copy and the Original）。最后一点，在涉及“毕业证书公证”时，最后一句通常是：“原件上的校长某某某和毕业学校某某大学之印签均属实”。周帮友老师的实用英语应用文大全中将“属实”二字译为“Genuine”。笔者认为通译该是“Authentic”。因为“Authentic”一词在法律英语中常用。比如：“作准证书”是“Authentic Instrument”，“作准文件”是“Authentic Document”[6]及〈麦克米伦字典〉中将“Authentic”一词解释为：“being what it purports to be”，并且给出了一个搭配例子即：“an authentic document”；而且，还有的书中，将“公证书”译为：“Authentic Deed”或“Authentic Act”。由此可见，用“Authentic”一词更准确一些，更与公证书语言靠近一些。现将上面一句汉语译出以供参考：“Both the signature of President xxx and the stamp of the graduation School yyy University are found to be authentic. ”